¿Cómo gestionamos el tiempo en nuestras organizaciones?
En esta sesión Hiritik-at, ColaBoraBora y Pezestudio pondrán en común cómo planifican el tiempo que dedican en sus organizaciones a cada proyecto/actividad, cómo cada persona del equipo apunta las horas dedicadas, con qué categorías, con qué herramientas y plantillas registran las horas de trabajo, cómo las cruzan y analizan, etc. Posteriormente tendremos una puesta en común en la que todas las asistentes podremos comentar dudas, aprendizajes y retos.
Esta sesión es abierta para entidades de Wikitoki, Goratuz y Ekonopolo.
Para inscribirte envía un correo a info[arroba]wikitoki.org indicando tu entidad y tu motivación, e indica en el asunto del mail: GESTION DEL TIEMPO.
Una de las bases de Wikitoki es su modelo autogestionado basado en gran medida en la aportación de trabajo voluntario al común por parte de las wikitokers. Este trabajo, articulado en torno a un mínimo de 8 horas mensuales por persona, se dedica a tareas de desarrollo, cuidados y mantenimiento, relacionadas con la propia sostenibilidad (material e inmaterial) de Wikitoki y vinculadas a los diferentes círculos de coordinación y gestión, grupos de trabajo, encuentros y auzolanak. Además, hay una persona a jornada completa (Host) y otra a media jornada (Apoyo a Host), contratadas por el común para cuidar del funcionamiento básico y cotidiano de la asociación, con un pie firme en lo que tiene que ver con su gestión y administración, y otro pivotando entre tareas más relacionales, de dinamización y de comunicación.
En 2021, 33 profesionales dedicaron 4289 horas para el desarrollo y sostenimiento de lo común, de las cuales 1742 horas corresponden al trabajo de la Host, contratada a jornada completa, 360 son horas en prácticas del trabajo de una graduada en Bellas Artes contratada a través de la Beca de Transición de la UPV/EHU y 2186 horas se han distribuido entre 20 profesionales de ámbitos diversos (bellas artes, arquitectura, ingeniería, periodismo, económicas, etc.) que han trabajado a lo largo de todo el año de manera constante en los diferentes círculos de coordinación y gestión, así como 11 profesionales más que han apoyado en tareas puntuales de manera intermitente.
El tiempo del común cada wikitoker lo anota en el Banco del Tiempo que se analiza por la Guardiana del Tiempo y la Host, 2 veces al año para analizar desequilibrios y tomar decisiones. Sin embargo, a las Hosts no les sirve este sistema diseñado apra las wikitokers que dedican un mínimo de 88 horas al año, por lo que queremos poner en común cómo organizamos el tiempo a lo interno de 3 entidades de Wikitoki con equipos de trabajo de 5 y 15 personas, para en otra sesión co-diseñar cómo dividir y a anotar las horas de las Hosts.